Importare un file
Importare un file in HomeBase 3
In HomeBase 3.0 può importare file in formato testo e nei seguenti formati:
• HomeBase 2 e 3• Alibris
• Amazon
• Book Router
• BookTrakker
• Record Manager
• Seller Engine
• UIEE
• ZVAB
Importare il file HomeBase 2:
1. selezioni [Importa] dal menu File. Si aprirà il “Wizard di importazione”;
2. scelga l’opzione [Importa i dati da HomeBase 2] e clicchi su [Avanti];
3. il “Wizard di importazione” sceglie automaticamente il file principale del programma Home Base 2.3. Se ha salvato il file altrove clicchi su [Sfoglia] e cerchi il file « hbdata.hbd » sul Suo computer;
4. indichi se preferisce conservare i codici libro esistenti oppure se preferisce associarne di nuovi ai Suoi libri attraverso le funzionalità di HomeBase 3 e clicchi [Avanti];5. precisi se il file deve sostituire eventuali file che ha già creato su HomeBase 3 oppure se si tratta di un semplice file di aggiunta e clicchi su [Avanti];
Attenzione: la cancellazione dei libri non può essere invertita.
6. confermi l’importazione oppure modifichi le opzioni di importazione cliccando su [Indietro] e su [Personalizza];
7. dalla finestra "Operazione completata" clicchi su [Fine].Importare altri formati di file:
1. selezioni [Importa] dal menu File. Si aprirà il “Wizard di importazione”;
2. scelga l’opzione [Importa i dati da un altro tipo di file] e clicchi su [Avanti];
3. scelga le informazioni che desidera importare [Importa articoli] oppure [Importa desiderata] e clicchi su [Avanti];
4. clicchi su [Sfoglia], per ricercare il file che intende importare;
5. dopo aver individuato il file clicchi su [Apri] e poi su [Avanti];
6. selezioni il formato del Suo file.Se sceglie uno dei file elencati, basterà cliccare su [Avanti] per avviare l’importazione automatica e proseguire con la procedura di importazione sopra indicata a partire dal punto 4 ” Codici libro”.
Al contrario, se il formato del file che desidera importare non è presente nella lista, selezioni [Formato file non in elenco] e poi [Avanti].
Risponda alle domande che Le verranno poste ed inserisca tutti i dati necessari:
- La prima riga del file contiene il nome dei campi? Risponda: Sì o No- Come sono separati i campi (delimitati)? Scelga una delle opzioni disponibili
- Ordine e numero dei campi. Inserisca il numero dei campi del Suo file ed assegni ad ogni campo il contenuto corrispondente.
7. quando il formato sarà stato convalidato, indichi se preferisce mantenere i Suoi codici libro e non cancellare i libri già salvati su HomeBase oppure sostituire i codici libro ed i libri già salvati su HomeBase;
8. precisi se il file deve sostituire eventuali file che ha già creato su HomeBase 3 oppure se si tratta di un semplice file di aggiunta e clicchi su [Avanti];
Attenzione: la cancellazione dei libri non può essere invertita.
9. associ i Suoi attributi agli attributi standard di AbeBooks. In questo modo, si assicurerà che i Suoi libri siano correttamente classificati sui notri siti e possano essere facilmente trovati dai nostri acquirenti;
10. confermi l’importazione oppure modifichi le opzioni di importazione cliccando su [Indietro] e su [Personalizza];
11. dalla finestra “Operazione completata” clicchi su [Fine].Non ho alcun file da importare:
Se non ha alcun file da importare, inizi a catalogare i Suoi libri aggiungendo nuove schede alla sezione "Articoli". Aggiungere un articolo al proprio inventario su HomeBase 3.0Associare i propri attributi agli attributi standard di AbeBooks
Associare i Suoi attributi agli attributi standard di AbeBooks è il metodo migliore per assicurarsi che i Suoi libri siano correttamente classificati sui nostri siti e possano essere facilmente trovati dai nostri acquirenti.
Gli attributi standard sono termini utilizzati dal nostro sistema per classificare i Suoi libri. Essi rappresentano un valido strumento per far sì che gli acquirenti trovino i Suoi libri con facilità.
Ad es. i termini prima edizione, copia autografata, brossura sono attributi standard. Se un libro è identificato dal nostro sistema come prima edizione sarà proposto ai clienti che avranno limitato la propria ricerca alle prime edizioni.
HomeBase 3.0 Le permette di creare liste di termini o di espressioni che utilizza frequentemente per classificare i Suoi libri e di indicare che tali termini siano associati ad un attributo standard di AbeBooks.
Esempio: associare «Ed. Originale», «Prima edizione», «1° edizione» all’attributo standard “Edizione”.
Può fornire questa informazione al momento in cui inserisce un libro in HomeBase 3.0 in questo modo:
1. dal menu Strumenti selezioni [Gestione liste];
2. dal menu a tendina “Lista di ricerca”, selezioni l’attributo che intende modificare (es. edizione, tipo di autografo, tipo di legatura...);
3. Dalla finestra a sinistra “Elenca elementi” scelga il termine e clicchi su [Aggiungere];
4. Indichi il termine che utilizza solitamente alla voce “Etichetta”;
5. Scelga dal menu a discesa “Mappatura” l’attributo standard di AbeBooks al quale intende associare l’etichetta;
6. Clicchi su [Applica];
In questo modo tutti i libri che riportano quel termine nel campo corrispondente saranno automaticamente associati all’attributo scelto.
Ad es. se Lei utilizza il termine “morbida” per descrivere un libro con copertina morbida, aggiunga “morbida” e lo associ a “soft cover”.
Può aggiungere in qualsiasi momento i termini che utilizza e associarli agli attributi standard di AbeBooks. Così facendo si assicurerà che i Suoi libri siano correttamente classificati sul nostro sito e possano essere facilmente trovati dai nostri clienti.Creare una copia di back-up per i propri dati
Per creare una copia di backup del Suo database:
1. Dal menu File clicchi su [Fai un backup del database]
2. Si aprirà a questo punto la finestra “Browse for folder”: scelga la cartella dove desidera salvare la copia di backup. La cartella di backup di HomeBase 3 è sottolineata in grigio, naturalmente potrà scegliere anche un’altra cartella
4. Clicchi infine su [OK]. La copia di backup sarà creata automaticamente e salvata.
Ripristinare una copia di back-up dal proprio computer
Per ripristinare una copia del database:
1. Dal menu File clicchi su [Ripristina il database]
2. Si aprirà una finestra con un avviso di sicurezza dove Le verrà chiesto se desidera effettuare un backup (copia di sicurezza)
3. Se ha già creato una copia di sicurezza clicchi [Si]; altrimenti clicchi su [No] per interrompere il processo
4. Accettando di continuare AbeBooks Le propone automaticamente di scegliere tra le copie di disponibili nella cartella “Backup” del Suo computer
5. Selezioni la copia che desidera ripristinare e clicchi infine su [Apri]
6. HomeBase 3.0 si chiuderà e riaprirà automaticamente e la copia di backup scelta sarà ripristinata.
